中铁十四局集团有限公司重庆轨道交通15号线二期土建工程16标项目经理部罐车集中租赁竞争性谈判
· 2022-12-10
谈 判 邀 请 书
(被邀请单位名称) ：
中铁十四局集团有限公司重庆轨道交通15号线二期土建工程16标项目经理部外租机械设备实行集中租赁，方式为竞争性谈判。现邀请你单位前来参加。
1、内容：
共分为1个包件，其中：
包件-01：混凝土14万方，要求罐车规格型号12立方及以上，车龄在3 年以内；
拌合站情况介绍
1#拌合站位于沙坪坝区物流园处，2#拌合站位于北碚区地坝村。
2、谈判文件获取：
时间：2022年12月9日至 2022 年12月11日上午9：00至18：00时(北京时间，下同)中铁十四局集团有限公司重庆轨道交通15号线二期土建工程16标项目经理部取得租赁文件，每份售价人民币 500 元整，出租人通过公户转账至我项目指定账户，一包一投，一经售出概不退还。也可先向项目索要电子版招标文件，交款后递交报价文件时发放书面竞争性谈判文件。
本次招标在采购与招标网(https://www.chinabidding.cn)和易采 工程设备物资采购平台(http://www.crssgcg.com/)同时发布。
3、报价文件递交及开标时间
递交时间：2022 年 12月 15 日上午 8：00-9:30。
报价文件递交：中铁十四局集团有限公司重庆轨道交通15号线二期土建工程16标项目经理部。逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件承租方不予受理。
开标时间：2022 年 12月 15日上午 9 时 30 分
谈判地点：中铁十四局集团有限公司重庆轨道交通15号线二期土建工程16标项目经理部。
4、合格报价人
(1) 报价人必须是经国家工商行政管理部门注册，符合设备租赁经 营范围，能独立承担民事责任，熟悉工程建设并具有本次谈判设备租赁经 验的独立法人组织；
(2) 报价人必须是以法人身份单独参与谈判，能开具增值税发票；
(3) 报价设备必须符合竞争性谈判文件要求和国内现行的有关标准 (具体见竞争性谈判文件条款) ；
(4) 报价人有三年以上的良好业绩，近三年在公路、铁路、市政工 程等行业大型项目中有合作业绩；
(5) 报价人注册资本不低于 100 万元；
(6) 本次谈判不接受联合体和以个人名义参加的报价，开标前对所 有竞标人进行资格预审及关联关系查询，未通过资格预审的竞标人报价文 件视为无效报价文件。
5、投标保证金：投标保证金为每包件 1 万元人民币，投标保证金 须采用银行电汇方式，在递交报价文件前汇入至租赁人账户。
5.1 报价人应按租赁文件要求的方式和金额缴纳投标保证金。否则， 该报价文件将被拒绝。
5.2 投标保证金的退还：评审结束后3 个月内，向未被推荐为成交候 选人的投标人一次性无息退还投标保证金。
收到邀请后请于 2022 年 12 月 12 日 17:00 前以电话或邮件回复，确
定是否参与谈判。
组 织 人：中铁十四局集团有限公司设备物资采购中心
需用单位：中铁十四局集团有限公司重庆轨道交通15号线二期土建工程16标项目经理部
账 户：中铁十四局集团有限公司重庆轨道交通15号线二期土建工程16标项目经理部
开 户 行：
账 号：
联 系 人：宋利 电 话：17753773377
邮 箱：403314628@qq.com
2022年 12月 8 日
第一部分 竞争性谈判须知
一、总则
1．工程概况
本标段起止里程为：K35 575.162~K43 952.364，含TBM区间（单洞单线隧道）、中梁山隧道（矿山）、两座高架桥、U型槽及路基。 区间长2836.207米，TBM法施工区间隧道采用外径8.5m，内径7.7m，厚度0.4m的平板式单层预制钢筋混凝土管片衬砌，管片混凝土强度等级为C50，抗渗等级P12，YK35 850.000~YK38 389.224采用TBM法施工，TBM由大里程端往物流园北站施工；矿山法隧道区间（K38 411.369~K43 355.06），本区间长4943.6米，共13个断面，均采取矿山法施工，本段除进洞口段和出洞口段为单洞单线（长1333.1m），其余均为单洞双线断面（长3611.564m），采用单洞双线马蹄形断面，重力流排水、设人字坡
2. 资金来源
承租人将使用工程建设资金的一部分，用于支付租赁设备合同费用。
3．租赁范围和内容
3.1 本次租赁设备的规格型号、技术标准、数量、交货地点及交货日 期见设备描述表 (附表2) 。
3.2 本次租赁的设备报价必须按照物资描述表规格全部报价，不允许 选择报价
4．承租人信息
组 织 人：中铁十四局集团有限公司重庆轨道交通15号线二期土建工程16标项目经理部
需用单位：中铁十四局集团有限公司重庆轨道交通15号线二期土建工程16标项目经理部
联 系 人：宋利 电 话：17753773377
邮 箱：403314628@qq.com
5．合格的报价人
(1) 报价人必须是经国家工商行政管理部门注册，符合设备租赁经 营范围，能独立承担民事责任，熟悉工程建设并具有本次谈判设备租赁经 验的独立法人组织；
(2) 报价人必须是以法人身份单独参与谈判，能开具增值税发票；
(3) 报价设备必须符合竞争性谈判文件要求和国内现行的有关标准 (具体见竞争性谈判文件条款) ；
(4) 报价人有三年以上的良好业绩，近三年在公路、铁路、市政工 程等行业大型项目中有合作业绩；
(5) 报价人注册资本不低于 100 万元；
(6) 本次谈判不接受联合体和以个人名义参加的报价，开标前对所 有竞标人进行资格预审及关联关系查询，未通过资格预审的竞标人报价文 件视为无效报价文件。
6．合格的设备及服务
6.1 报价人应提供符合竞争性谈判文件要求且符合国内现行的有关 技术标准的设备。
6.2 报价人应提供满足竞争性谈判文件要求的运输、售后服务以及承 担其他相关的义务。
7．费用
报价人应承担自身发生的所有与谈判有关的一切费用，并且承租人在 任何情况下不负担这些费用。
二、竞争性谈判文件
8．竞争性谈判文件的组成
8.1 竞争性谈判文件由以下文件组成：
第一部分 竞争性谈判须知
第二部分 合同主要条款
第三部分 技术规格书
第四部分 评审办法
第五部分 报价文件格式
租赁过程中，对竞争性谈判文件所作的澄清、答疑、补遗等，均构成 竞争性谈判文件的组成部分。
8.2 技术规格书中涉及商务条款的内容如与竞争性谈判文件商务部 分有矛盾时，以商务部分表述为准。
9．竞争性谈判文件的澄清、答疑和补遗
9.1 报价人应认真阅读竞争性谈判文件，包括所有说明、术语、技术 规格书等。如发现竞争性谈判文件缺页或错误等问题，应及时向承租人澄 清，以便补齐，否则，责任自负。
9.2 报价人如果要求承租人对竞争性谈判文件的内容进行澄清，应按 本竞争性谈判文件中规定的地址以书面 (传真) 的方式通知承租人。凡 2022 年 12 月 12 日 10：00 时前书面提交的需澄清问题传真至承租人，承租人均将给予书面解答，逾期不予受理。
9.3 承租人对竞争性谈判文件的补遗或答疑，将在 2022 年 12月13日
17：00 前以书面方式通知所有报价人。报价人接到书面通知后应在 24 小 时内书面确认。对于报价人未及时了解补遗或答疑信息，造成报价人报价 错误，承租人不负任何责任。
9.4 对竞争性谈判文件两次以上的澄清、答疑或补遗如有不一致之
处，以日期在后的澄清或补遗为准。
10．竞争性谈判文件的修改
10.1 在谈判截止时间 2 天前，承租人可以书面形式修改竞争性谈判 文件，并通知所有已获取竞争性谈判文件的报价人。如果修改竞争性谈判 文件的时间距谈判截止时间不足 2 天，相应延长谈判截止时间。
10.2 报价人收到修改内容以后，应在 24 小时内以书面形式通知承租
人，确认已收到该修改。
10.3 承租人所做的一切有效的通知、补遗和答疑等都将作为竞争性 谈判文件不可分割的部分。
三、报价文件的编制
11．报价文件的装订、版式及文字
11.1 报价文件装订要整齐规范，必须胶装，不用活页装订。
11.2 报价文件的版式用A4 纸 (附图、附表除外) ，文字用中文简体。 所有文字、图表必须清晰可辨。
11.3 报价文件应印制，并按连续页码顺序装订。
12．报价文件的组成
报价人须按照以下顺序编制报价文件并建立目录。
12.1 报价函 (附录 1) 。
12.2 法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书 (附录 2) 。
12.3 投标保证金：无。
12.3.1 报价人应按租赁文件要求的方式和金额缴纳投标保证金。否
则，该报价文件将被拒绝。
12.3.2 下列任一情况发生时，投标保证金将不予退还，同时，租赁 人将保留进一步索赔的权力：
(1) 报价人在租赁文件中规定的报价有效期内撤回其报价；
12.4 报价人资格声明 (附录 3) 。
12.5 组织供应能力说明 (附录 4) 。
12.6 报价表 (附表 1) 。
12.7 设备描述表 (附表 2) 。
12.8 报价人经过年审的法人营业执照 (有效扫描件) 。
12.9 报价人企业税务登记证 (有效扫描件) 。
12.10 报价人经过年审的组织机构代码证 (有效扫描件)
12.11 报价人的开户许可证 (有效扫描件)
12.12 技术规格偏离表 (附表 3) 。
12.13 商务条款偏离表 (附表 4) 。
12.14 具体的组织供应、运输、售后服务方案。
12.15 供应业绩
近三年在公路、铁路、市政工程等行业大型项目中有合作业绩 (附清 晰真实的租赁合同复印件或中标通知书) 及可借鉴的经验。
12.16 报价人概况。
12.17 报价人自有车辆的证明资料 (附购车发票复印件、行驶证复印
件，操作人员需提供操作有效证件、身份证复印件等) 。
12.18 报价人认为需要补充的其他文件或资料。
12.19 廉政告知函及回执单
13．设备租赁报价
13.1 本次设备租赁报价清单中所报的混凝土运输设备综合单价为运 输每方混凝土到指定施工现场价格，费用包括税金、保险、工人工资、日 常维修保养、大修折旧、设备进出场费用、附属油料及燃油等所有为保证 机械正常运转的一切费用。
报价人应按竞争性谈判文件要求完成报价表 (附表 1) 、描述表 (附 表 2) ，表中各栏必须填写齐全，不得空白。
13.2 结算价格
本次租赁设备的费用单价，费用包括税金、保险、工人工资、日常维 修保养、大修折旧、设备进出场费用、附属油料及燃油等所有为保证机械 正常运转的一切费用。租赁期内不再调整 (柴油若由项目部提供，则项目部按照每次采购单价租赁费中扣款) 。
13.3 结算周期
每月 16 日至次月 15 日为一个租赁结算期。
14．报价有效期
15.1 自竞争性谈判文件规定的提交报价文件截止之日起 120 天内保 持有效。
15.2 在上款规定的原报价有效期结束前，如果出现特殊情况，承租 人可以书面形式要求所有报价人延长报价有效期，报价人应立即以传真等 书面形式进行答复。
16．报价文件的签署、份数及检查
16.1 报价人在提供报价文件时，所有的表格、承诺及签署的文件均 需一份正本，二份副本 (报价人被确定为成交人时应按承租人要求提供额 外的报价文件资料) 及一份电子版报价文件 (用U盘作为存储载体，确保 数据读出。当正本与副本不一致时，以正本为准；当电子版与纸质文本不 一致时，以纸质文本为准。
16.2 报价文件应由报价人的法定代表人或其授权代理人签字，并按 竞争性谈判文件要求加盖公章。
16.3 报价文件原则上不应有涂抹等修改。如确需修改，修改处应由 法定代表人或被授权代理人签字确认。
17．利益冲突
17.1 法定代表人为同一个的两个及两个以上法人，母公司、全资子 公司及其控股公司，不得同时报价。
四、递交报价文件
18．报价文件的密封
18.1 密封件之一：报价人应将装订好的报价文件正本一份与副本二 份分别装在两个内层信封，并在内层信封和报价文件封面写明正本及 副本字样，然后把两个内层信封放在一起用一个外层信封装好，内外 层信封均应密封完好标明报价文件字样。
18.2 密封件之二：报价人应将报价文件中的报价函 (附录 1) 及报价 表 (附表一) 多做一份 (与装订在正本中的完全一致，并签字、加盖公章) 单独密封，标明报价函及报价表供开标之用字样。
18.3 上述三个密封件的外层均应注明：项目名称、编号和报价人全
称，注明在 (开标时间) 前不得开封字样，密封处应有密封章。
19．报价文件的递交
19.1 报价文件递交的时限和地点：所有报价文件于 2022 年 12 月 15 日北京时间 8：00-9:30 递交，其他时间送达的报价文件恕不接受。
报价文件递交地点：中铁十四局集团有限公司重庆轨道交通15号线二期土建工程16标项目经理部
19.2 未按第 18、19.1 条规定递交报价文件的或密封不完好的，承租 人拒绝接受。
19.3 报价文件递交后，报价人在竞争性谈判文件规定的截止时间前， 可以补充、修改、替代或者撤回已递交的报价文件。补充、修改的内容为 报价文件的组成部分。但须出具由报价人法定代表人或被授权代理人签字 并加盖公章的补充、修改、替代或者撤回通知书。
19.4 递交报价文件的截止时间后，无论报价人是否被确定为成交人， 报价人均无权索回报价文件。
五、竞争谈判
20．竞争谈判
20.1 承租人在报价人须知中规定的日期、时间和地点组织竞争 性谈判。
20.2 竞谈会上，承租人将当众宣读报价人名称、首次报价、修改和 撤回报价文件的通知，以及承租人认为合适的其他内容。
20.3 承租人将做谈判会现场记录，报价人签字确认。
20.4 承租人依法成立谈判小组。
20.5 评审原则：遵循公平、公正、科学和择优的原则，根据符合租 赁需求、质量和服务要求，综合评分的原则确定成交人。
21．承租人在谈判期间澄清
在谈判期间，承租人可要求报价人对其报价文件进行澄清。有关澄清 的要求和答复均应以书面形式提交。
22．谈判租赁结果确定的原则：
22.1 结果确定规则方案：谈判工作必须遵循公平、公正的竞争原则。 最大限度地保护当事人的权益，谈判小组应严格按照谈判文件的技术、商 务要求，对报价文件进行综合分析评价，编制评审报告。谈判人员必须严 格遵守保密规定，不得泄露谈判有关的情况，不得索贿受贿，不得参加影 响谈判的任何活动。
22.2 本次谈判采取综合评分的方法。
22.3 谈判小组将根据评审办法规定推荐成交候选人。
六、确定成交人
23．确定成交人
承租人根据谈判小组提出的书面评审报告和推荐的成交候选人，根据 工程实际需要确定排名靠前的报价人为成交人。
24．成交通知书
24.1 承租人确定成交人后，将向成交人发出书面成交通知书。成交 通知书将构成合同的一部分。
24.2 承租人保留在授予成交通知书之前任何时候接受报价或宣布作 无效处理，以及宣布租赁程序无效或作无效报价处理所有报价文件的权 力，对受影响的报价人不承担任何责任。
七、授予合同
25．授予合同的标准
25.1 承租人将根据谈判小组的推荐，把合同授予被确定为实质上响 应竞争性谈判文件要求且经评审综合得分最高的报价人。
25.2 承租人不承诺将合同授予报价最低的报价人。
26．履约保证金
26.1 成交人在签订合同前应提供履约保证金，履约保证金以网银转
账的形式予以提供,履约保证金为 1 万元。
26.2 如在本条规定时间内成交人不能提供履约保证金，则采购人将
取消其签约资格，其报价保证金将不予退还。
27．调整
合同签订后，承租人有权根据实际工程要求对运输数量、交货规格、 交货地点和交货期进行调整，但不得对运输单价或其他条款和条件作任何 实质性改变。
28．签订合同
成交人应在成交通知书发出后 7 日内，与承租人订立书面合同，若因 成交人原因未按规定时间签订合同，将取消其签约资格。
29．保密
29.1 承租人不得向他人透露已获取竞争性谈判文件的潜在报价人名 称、数量以及可能影响公平竞争有关的其他情况。
29.2 有关竞争性谈判文件领取、报价文件审查、澄清、评估与比较 以及授予合同意向等有关的一切情况，均不得透露给报价人及其他任何与 上述评审工作无关的人。
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